На фоне стремительного роста индустрии OEM-производства (производства оригинального оборудования) в сфере косметики такие производители стали предпочтительными партнерами для множества брендов. Однако, учитывая текущие нарушения, характерные для рынка косметического сырья — где повсеместно встречаются случаи несанкционированного включения ингредиентов, — вредные вещества нередко попадают в состав готовой продукции. Кроме того, государственный нормативно-правовой контроль становится всё более жестким. Если у OEM-производителей косметики отсутствуют эффективные механизмы контроля качества сырья, обслуживаемые ими бренды сталкиваются с постоянной угрозой возникновения непредсказуемых рисков. Следовательно, для того чтобы наилучшим образом защитить законные интересы самого OEM-поставщика — и одновременно гарантировать качество выпускаемой продукции, — производителям косметики следует уделить особое внимание следующим ключевым аспектам при работе с клиентами, которые самостоятельно поставляют сырье для переработки.

Во-первых, клиент обязан предоставить образцы собственного сырья, сопроводив их подробным описанием, инструкциями по условиям хранения, Паспортом безопасности материала (MSDS), данными об ингредиентном составе и пропорциях, информацией о консервантах, Сертификатом анализа (COA), мерами предосторожности при использовании, Сертификатом происхождения, Декларацией о соответствии и стабильности (заверенной официальной печатью компании), а также соответствующими протоколами испытаний (например, отчетами об уровне гормонов, содержании тяжелых металлов и результатами других актуальных анализов). Эта мера направлена на обеспечение соответствия косметического сырья действующим национальным нормативным требованиям, а также на гарантирование качества и безопасности продукции непосредственно на этапе исходных материалов.

Во-вторых, после того как клиент передаст собственное сырье производителю косметики по модели OEM (Original Equipment Manufacturer), лаборатория производителя обязана провести скрининг рисков в отношении этих материалов. Лишь те материалы, которые успешно пройдут данный скрининг, могут быть допущены к последующим этапам тестирования и разработки рецептуры. Расходы, связанные с проведением этого скрининга рисков, как правило, несет клиент (хотя конкретные условия могут быть предметом переговоров); использование любых материалов, не прошедших скрининг, в процессе тестирования или разработки рецептуры категорически запрещено.

Заключительный этап предполагает подготовку собственного сырья клиента к массовому производству. Первая партия сырья, поступившая на склад, должна пройти выборочный скрининг рисков, чтобы подтвердить, что качество материалов, предназначенных для использования в готовой продукции, соответствует установленным стандартам. Любое сырье, не прошедшее данный скрининг, категорически не допускается к участию в производственном процессе. Если собственное сырье клиента поставляется несколькими партиями, партнер-производитель проводит выборочные контрольные проверки в соответствии со своим утвержденным годовым планом тестирования, обеспечивая тем самым стабильность качества сырья на постоянной основе. Кроме того, владелец бренда обязан ежегодно предоставлять авторитетные протоколы испытаний собственного сырья, выполненные независимой сторонней организацией.

Перечисленные выше пункты представляют собой ключевые аспекты, которым производитель обязан уделить особое внимание в тех случаях, когда владелец косметического бренда выбирает модель «собственное сырье / контрактное производство» (OEM). Только при условии неукоснительного выполнения данных требований можно фундаментально гарантировать качество и безопасность конечной продукции, произведенной по модели OEM.